Maak jij nog facturen op in een tekstverwerkingsprogramma of papier? Dat duurt soms lang en dan moet je die factuur nog verzenden.
Vervelend é.
Facturatiesoftware maakt je leven effectief gemakkelijker.
We overlopen de complete lijst van alle voordelen:
1. Win enorm veel tijd
Facturatieprogramma’s slaan alles efficiënt en automatisch op. Aankoopfacturen, verkoopfacturen, offertes, gewerkte uren, enz. zijn allemaal gecentraliseerd.
En nog beter:
Alles wordt aan elkaar gekoppeld. Ook op klantniveau. Zo behoud jij het overzicht én de controle.
Enkele voorbeelden:
- Zet een offerte in één klik om naar een factuur
- Volg betalingen real-time op
- Verstuur automatisch betaalherinneringen
Bereken zelf hoeveel tijd je bespaart met deze handige voordeel calculator:
2. Overzicht en controle
Alles bevindt zich op één locatie en is helder gestructureerd. Smartphone, tablet, desktop of laptop. Alles is meteen bereikbaar.
- Klantenbeheer
Centralisatie van al je klanten en contacten gegevens. - Voorraadbeheer
Volledig overzicht over al je artikelen met alle details zoals naam, prijs, aantal, gewicht en artikelcode. - Projectbeheer
Met goede nacalculaties, bouw je goede en correcte offertes. Het geeft je meer inzichten op de gewerkte uren en uw marges. - Aankoopfacturen
Digitaliseer al jouw aankoopfacturen en bouw een digitaal archief op. Zo vind je razendsnel die ene factuur terug. - Dashboard
In één oogopslag merk je hoe je ervoor staat: openstaande verkoopfacturen, onbetaalde aankoopfacturen,... Zo hou je als ondernemer de vinger aan de pols.
3. Het is veiliger
Facturatieprogramma’s zijn cloud-based. Dit wil zeggen dat je geen gegevens meer kunt verliezen. Computer gecrasht? Laptop gestolen? Simpelweg iets vergeten op te slaan? Je gegevens staan veilig in de “cloud” ⛅ en zijn altijd en overal beschikbaar.
Maak je ook geen zorgen over hackers, want deze servers zijn beveiligd onder de strengste protocollen.
4. Tijdsregistratie op je smartphone
Hou jij nog je uren bij op papier?
Voer je deze handmatig in?
Vervelend hè?
Veel handiger is een mobiele app waarmee je jouw uren kan registreren. Je smartphone heb je toch altijd bij. Je kan uren meteen toewijzen aan klanten en toevoegen aan je factuur. Een snelle en efficiënte manier om je werkuren en die van je werknemers bij te houden. Sterker nog: je kan deze aan projecten toewijzen voor een perfecte nacalculatie.
5. Geen kasten vol mappen
Je computer houdt voor jou alles veilig bij in je digitale kluis ⛅. Je hebt dus geen nood maar aan archiefkasten vol kaften en mappen. Alles wordt ordelijk en overzichtelijk bewaard en facturen kunnen zelfs rechtstreeks wordt doorgestuurd naar je boekhouder.
6. Je wordt sneller betaald
Elektronische facturen geven klanten de mogelijkheid om online te betalen. Je hebt eveneens een overzicht van de betalingstermijnen. Hierdoor kan je snel en gemakkelijk een betalingsherinnering sturen. Ook excuses over niet ontvangen facturen zijn verleden tijd.
Uit onderzoek van KPMG blijkt dat je € 2,80 bespaart per factuur die je per e-mail verstuurt in plaats van in papier. Als je een gestructureerde mededeling gebruikt, gaat het bedrag nog omlaag. Bepaalde facturieprogramma's (zoals Furoo 😎) genereren dat zelfs automatisch.
Hoeveel zou jij besparen?
7. Niet meer zoeken naar papieren bonnetjes
Heb je ook al eens dingen opgeschreven die je later niet meer terug kan vinden? Het overkomt iedereen wel eens . Digitale facturatie programma’s zijn mobile friendly. Je kan meteen alles op je smartphone opslaan. Zo kan je geen adressen of telefoonnummers meer verliezen.
8. Vermijd menselijke fouten
Het komt al eens voor dat je een fout maakt bij het overtypen van een naam, rekeningnummer of uren. Ook het overnemen van data in de boekhouding kan fouten veroorzaken.
Administratie pakketten slaan alles op, zodat dit zeker niet voorkomt. Het komt ook slecht over naar klanten toe en de kans bestaat dat je de offerte of factuur opnieuw moet maken. Zo verlies je wederom tijd.
9. Automatische updates
Automatische updates zorgen ervoor dat je steeds met de nieuwste versie van de software aan de slag kan gaan. Zo bespaar je kosten op beheer en onderhoud. Daarnaast zorgen Facturatieprogramma’s eveneens voor back-ups. Zo verlies je zeker geen belangrijke gegevens. Tenslotte voldoet je administratie steeds aan de wettelijke voorwaarden.
10. Je houdt je boekhouder tevreden
Je boekhouder heeft minder tijd nodig om je administratie uit te spitten en daarnaast kan je alles vlot en eenvoudig doorgeven aan je boekhouder, zodat je hier zelf geen tijd mee verliest. Je kan eveneens alles moeiteloos doorgeven aan uw accountant. Dit zorgt ervoor dat je accountant minder tijd nodig heeft om uw administratie uit te spitten. Zo creëer je een perfecte win-win tussen beide partijen 🤑
11. Het is milieuvriendelijk
Je administratie digitaliseren is een pak duurzamer en dus beter voor het milieu! Notities kan je op je smartphone nemen. Je hoeft niets meer af te printen. Enveloppen en postzegels zijn eveneens verleden tijd. Klanten vinden verantwoord maatschappelijk ondernemen ook steeds belangrijker. Zo straal je een modern en milieuvriendelijk imago uit.
Het bespaart je ook nog geld.
Wil je het beste deel weten?
Ook dit kan je berekenen met deze voordeel calculator:
Conclusie
Zo zie je dat er een pak voordelen verbonden zijn aan digitaal ondernemen. Je vereenvoudigt niet enkel je administratie maar het geeft je ook een pak gemoedsrust! Het is misschien een stap die je moet nemen maar onze support dienst zal je daarbij helpen.
Geloof ons niet op ons woord maar neem zelf de proef op de som.
Vraag hier je maand gratis aan en werk ook slimmer, niet harder!